کنترل موجودی اقلام نگهداری شده در انبار

 
 

امروزه پزشکان و مدیران مراکز پزشکی-درمانی با انبوهی از مسئولیت ها و اقدامات اجرایی روبرو هستند. پیگیری موجودی انبار یکی از موارد مهمی است که اگر نادیده گرفته شده یا کم اهمیت تلقی شود، آشفتگی جدی به دنبال خواهد داشت. بخش کنترل موجودی انبار نرم افزار آنیکس-کلینیک به مطب ها یا مراکز درمانی شلوغ کمک می کند تا بتوانند به طور مستمر از موجودی کالاهای نگه داری شده در انبار مطلع شوند. بعضی از مراکز داروهای بدون نسخه (OTC)، مکمل ها یا کیت های آزمایشگاهی و اقلام مشابه را در انبار نگه می دارند تا در مواقع مورد نیاز به مصرف بیماران برسد. بنابراین، مجهز بودن به سیستم نرم افزاری کنترل موجودی انبار برای مطب ها یا مراکز درمانی اهمیت به سزایی دارد. ویژگی های بخش کنترل موجودی انبار نرم افزار آنیکس-کلینیک عبارتند از:

مرتبط کردن نسخه پزشک با موجودی انبار

زمانی که بیمار از اتاق معاینه خارج شده و به بخش پذیرش مراجعه می کند با کمک این نرم افزار می توان به سرعت اقلام مورد نیاز یا داروهای تجویز شده را مشخص نمود و فاکتور فروش را (صورتحساب) صادر کرد. بدین ترتیب مدت زمان انتظار بیمار به حداقل خواهد رسید.

امپورت اطلاعات انباربا فورمت CSV

در هنگام برنامه ریزی سیستم خود نیاز به ثبت اسامی کالاهای موجود در انبار ندارید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا بتوانید فهرست های بخش انبار را از برنامه Excel بارگذاری کنید. بدین ترتیب وقت کمتری صرف شده و می توانید فهرست اقلام موجود را مطابق با میل خود تغییر دهید و مواردی را علامت گذاری کرده یا پررنگ تر کنید تا کار با فهرست آسان تر شود .

سفارش مجدد کالا یا اقلام مورد نیاز

 این بخش از نرم افزار می تواند ترازهای مربوط به سفارش مجدد کالاها ی موجود در انبار را نیز فراهم سازد. بدین صورت که تعداد کالاهای مورد نیاز را بر اساس تعاریفی که به سیستم داده شده است (اقلام معیوب و مرجوعی، میانگین فروش روزانه، مدت زمان لازم برای دریافت کالا از شرکت توزیع کننده) مشخص می نماید.

صورتحساب فروش

به محض فروش دارو یا کالای مورد نیاز به بیمار صورتحساب صادر می شود. اگر بیمار مدتی بعد نیاز به یک رونوشت از صورتحساب خود داشته باشد می توانید با درج نام و نام خانوادگی بیمار آن را پیدا کرده و کپی صورتحساب را در اختیار وی قرار دهید.

گزارش موجودی انبار

نرم افزار آنیکس-کلینیک امکان تهیه گزارش های مختلفی از موجودی انبار را برای شما فراهم کرده است. انواع گزارش های ارائه شده توسط این برنامه عبارتند از:

  • گزارش از اقلام موجود در انبار که در آن تعداد کالاهای نگه داری شده را مشخص می نماید.
  • گزارش اقلام تاریخ گذشته: فهرستی از کالاهایی که تاریخ مصرفشان به اتمام رسیده است را فراهم می سازد.
گزارش اقلام استفاده نشده: فهرستی از کالاهایی که استفاده نشده اند را ارائه می کند.
گزارش ترازهای سفارش مجدد: فهرستی از کالاهای موجود در انبار را نزدیک به تراز تعریف شده ارائه می دهد. در این صورت می توانید با شرکت توزیع کننده کالا تماس گرفته و پیش از اتمام موجودی نسبت به خرید آنها اقدام کنید.

امکان استفاده ی چند کاربر به طور همزمان وجود دارد

در هنگام فروخته شدن کالا به بیمار، بلافاصله اطلاعات مربوط به موجودی انبار به روز رسانی می شود. با نمایش اطلاعات جدید امکان استفاده از نرم افزار برای کاربران دیگر به طور همزمان   فراهم می شود.

 

اطلاعات مربوط

  • برآورد هزینه های جراحی

    با ماژول برآورد هزینه های درمانی می توانید قیمت ها را ثبت کنید، اسناد حسابداری را با پست الکترونیکی ارسال نمایید، فهرست برآورد هزینه ها و مبلغ قابل پرداخت بیمار را در فایل...

  • پذیرش یا ثبت نام بیماران

    با استفاده از ماژول ثبت اطلاعات بیماران آنیکس-کلینیک، مرکز بهداشتی و درمانی می تواند اطلاعات جامع و تفصیلی بیماران شامل اطلاعات شخصی، بیمه، شماره های تماس، تاریخ وتعداد مراجعات،...

  • پنل اختصاصی بیماران

    با استفاده از این نرم افزار روند پذیرش بیماران آسان و ثبت و دسته بندی اطلاعات آنان ارزان تر و با دقت بیشتری انجام می شود. بیماران هم می توانند اطلاعات شخصی خود را بدون نیاز به...

  • تماس با بیمار و پیگیری آن

    این ابزار با یاد آوری و در دسترس قرار دادن اطلاعات مورد نیاز بیماران و پیگیری های به موقع و موثر در ارتباط با آنان، موجبات رضایت بیماران را بیش از پیش فراهم کرده و بر میزان موفقیت ...

  • گزارش نویسی

    ارزیابی عملکرد تخصصی و امور مالی، ثبت زمان مراجعه بیماران، گزارش مالی و ارزیابی عملکرد تخصصی و امور مالی، ارسال یا ذخیره سازی گزارش به منظور مشاوره و تحلیل های بعدی در قالب PDF...

  • مهم ترین مزایای آنیکس-کلینیک

    آنیکس-کلینیک، پلت فورم یا سیستم عامل تلفیقی مبتنی بر cloud است که از مهم ترین مزایای آن می توان به افزایش میزان کارآیی سیستم و درآمد، بهینه سازی در تصمیم گیری، کنترل و تامین امنیت ...

  • ویزیت یا ملاقات با پزشک

    با استفاده از نرم افزار آنیکس-کلینیک هر یک از مراحل مرتبط با ویزیت بیمار اعم از ثبت نام و تعیین تاریخ مراجعه، پذیرش بیمار یا ثبت اطلاعات دریافتی، مراجعه و خروج بیمار از اتاق...